Google Docs - Revisión Tecnológica

Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en línea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar los documentos y compartir los trabajos: lo único que se necesita para acceder a esta herramienta (a partir de 2012 denominada GoogleDrive) es tener habilitada una cuenta en Gmail.

Vale la pena aclarar que con la creación de la cuenta en Gmail se pueden acceder a todos los servicios y aplicaciones de Google sin costo alguno.

En esta presentación se deja de lado los pasos previos de registro en Google. Al acceder a GoogleDocs se puede apreciar que la creación de documentos compartidos es muy sencilla. No tiene nada que envidiar a los paquetes de oficina corporativos Ofiice y Oracle OpenOffice, puesto que permite la creación de presentaciones, hojas de cálculo, manejo de fórmulas y documentos generales.

Hay que tener en cuenta que el tamaño máximo para la creación de un documento es de apenas 2 MB debido a las restricciones de tamaño en la red. Sin embargo permite además de crear nuevos documentos poder subir documentos de cualquier tipo e inclusive carpetas.

No necesita preocuparse por tener que guardar a toda hora los documentos, puesto que al hacer cualquier cambio sobre uno de los documentos, pues automáticamente guarda todos los cambios desde el momento que se hagan cambios sobre el documento y además permite que más de una persona pueda hacer los cambios.

Además permite compartir el contenido con una o más personas, permitiéndole hacer cambios o simplemente darle privilegios de solo lectura.

Esta herramienta para fines educativos puede considerarse muy importante debido a que facilita la colaboración y el trabajo en equipo. En proyectos educativos o proyectos generales tener la información a la mano y saber que se puede hacer mejoras de forma constante y poder consultar otras fuentes que completen la información del documento hacen de esta plataforma orientada a Web como una de las nuevas alternativas de trabajo no solo para colegios, sino para empresas ya que éstas piensan en utilizar alternativas libres y abiertas para todo tipo de público.

Lo interesante de aplicarla en proyectos de grupo es que permite la participación interactiva y la colaboración mutua, además permite que se pueda manipular datos y crear documentos como si se hiciera en Word o Excel.

Funciona en cualquier sistema operativo y solo es funcional para Chrome, Explorer a partir de la versión 7.0 y Firefox.